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VERFÜGBARKEIT PRÜFEN

Checklisten für Tagungen & Seminare

Neben der Möglichkeit, einzelne Positionen durchzuarbeiten und abzuhaken, sollen die Checklisten aber auch als Anregung zu Punkten dienen, die man möglicherweise noch gar nicht in Erwägung gezogen hat. Dies ist vor allem dort der Fall, wo keine Möglichkeit zum Ankreuzen oder Ausfüllen vorgesehen ist.

Tagung anfragen

Briefing

Die Checkliste „Briefing“ ist die Grundlage für eine erfolgreiche Veranstaltung und kann Ihnen die Sicherheit geben, nichts vergessen zu haben. Sie kann aber auch als Anregung für Punkte dienen, über die Sie bislang noch nicht nachgedacht hatten.

Budget

Bei Veranstaltungen ist es vor allem wichtig, die Finanzen nicht aus den Augen zu verlieren. Die Check-liste „Budget“ hilft Ihnen, den Überblick zu behalten. Angefangen bei den sachbezogenen Kosten über Ausgaben für Personal bis hin zu den Einnahmen sind alle Bereiche detailliert und jeweils mit Soll- und Habenseite aufgeführt.

Eventplanung

Die Checkliste „Eventplanung“ unterstützt Sie bei der richtigen Planung von Events als Einzelveranstal-tungen, Veranstaltungsreihen, Abendveranstaltungen oder Incentives – damit es für alle Beteiligten ein unvergessenes Erlebnis wird.

Hospitality Desk

Der erste Eindruck bleibt! Das gilt auch bei der Begrüßung von Gästen bei Ihrer Veranstaltung. Damit Sie hierbei keinen Fehler machen und Sie auch Ihr Personal durch die richtige Ausstattung eines Hospitality-Desks entlasten, sollten Sie dieser Checkliste besondere Aufmerksamkeit widmen.

In-House Veranstaltungen

Bei In-House-Veranstaltungen werden alle Leistungen als Komplettlösung unter einem Dach, meist direkt im Unternehmen des Auftraggebers, erbracht. Die Checkliste „In-House-Veranstaltungen“ kann Ihnen helfen, den komplexen Ablauf und damit das Ergebnis der Veranstaltung zu perfektionieren.

Location

Außergewöhnliche Orte können sich positiv auf das Veranstaltungsklima auswirken. Damit auch das „Drumherum“ stimmt, sollten Sie bei Ihrer Planung die Checkliste „Location“ mit einbeziehen.

Marketing

Eine Veranstaltung rechtzeitig und richtig anzukündigen und zu bewerben ist eine Kunst für sich. Die Checkliste „Marketing“ gibt Ihnen Unterstützung für sämtliche Schritte und Möglichkeiten der Werbung – von der Bestimmung der Zielgruppe über die angemessene Strategie bis hin zur Auswertung.

Pressemappe

Der Kontakt zur Presse ist wichtig. Daher sollten die entsprechenden Organe zum richtigen Zeitpunkt über Ihre Veranstaltung informiert werden. Alles, was eine solche Benachrichtigung beinhalten sollte, finden Sie in der Checkliste „Pressemappe“.

Seminarraum

Das Ambiente und die Ausstattung eines Tagungsraumes bestimmen den Erfolg Ihrer Veranstaltung entscheidend mit. Überlassen Sie nichts dem Zufall und überprüfen Sie die Räumlichkeiten, in denen Seminare, Meetings, Tagungen etc. stattfinden sollen, vorab anhand der Checkliste „Seminarräume“.

Tagungspaket

Was beinhaltet ein komplettes Tagungspaket? Die Checkliste hierzu gibt Ihnen detaillierte Auskunft.

Tagungsunterlagen

Damit Teilnehmer und Referenten alle Informationen handlich und übersichtlich geordnet erhalten, empfiehlt es sich, eine Mappe mit allen Unterlagen zusammenzustellen. Die Checkliste „Tagungsunterlagen“ gibt Ihnen dazu Anhaltspunkte.

Veranstaltungsafrage - Checkliste

Bei einer detaillierten Anfrage haben Sie gute Chancen, ein ebenso gut aufgeschlüsseltes Angebot zu erhalten. Das spart Zeit und Geld. Um an alles zu denken, empfiehlt sich ein Blick in die Checkliste „Veranstaltungsanfrage“.